说到大家最头疼的留学申请材料,排在首位的通常都是文书,而文书包括了一篇个人陈述(PS)、一份个人简历(CV)还有至少两封推荐信(RL),其中个人陈述和简历都属于从个人主观的角度去评价自己,而推荐信比较特殊之处在于其从推荐人的视角,来间接证实申请人的相关能力。
而且推荐信不能独自完成,需要跟推荐人协作才能把这项材料做好,操作起来更繁琐,到底要找谁推荐才对申请更有帮助?推荐内容怎么写才有说服力?推荐信有哪些特殊格式?
今天学姐就针对推荐信问题,给大家献上这一篇收藏级干货文!先Mark了~
01
如何选择推荐人?
首先我们要知道招生官审核推荐信内容的第一步,就是审核推荐人的资质和声望,所以如果是学术范畴的推荐信,教授的title越高越好,有国外学习交流经历,国际名望的更佳,但前提是跟申请专业研究方向相关,并且了解你的学习经历,与你有过密切的交集。
如果请一个跟你八竿子都扯不上关系的老师做推荐,也没有教过你,即使头衔再高也是没有说服力。
除了学术推荐之外,也可以找实习上司、直系主管等给写推荐信,尤其是工作党或者申请部分比较注重实践能力、工作经验的专业,例如商科、教育学等,建议同时提供学术推荐和工作推荐。
综合这些信息去考虑,适合做推荐人的一些参考人选如下:
任课老师:推荐内容可以结合成绩、课程表现,作业质量等直接反映你在相关专业领域的知识积累和能力,而且任课老师对你的基本情况更加了解。
国外交换课程老师:尤其是跟申请目的地一致的学校老师会更有说服力,毕竟招生官对自己地区的学校更熟悉,或者在国际上有一定知名度的学校,更容易赢得招生官的信任。
实验/竞赛/研究实践项目指导老师:如果研究项目跟申请专业高度相关,那么这封推荐信将会很有价值,可以针对研究经验、学术能力以及在项目中展现出来的领导能力、沟通能力、解决问题的能力等内容来写。
实习/工作主管和领导:作为了解申请人日常具体工作表现的直接人士,能够评估其在实际工作领域中的各种能力和知识。
年级主任/院长/班主任:通常来说,任课导师只能反映一门课程的情况,项目指导老师反映学生在该项目中的表现。而班主任或者院长却可以反映学生好几年的表现,评价比较综合,可以是课业,学业之类的,也可以是性格,活动类的。
另外还要提醒大家,如果有了目标推荐人,一定要提前2-3个月跟申请人进行联系,尤其是对于已经毕业的同学,前期就要跟老师尽量多沟通一下,唤起他对你的记忆。因为部分校的教授比较忙碌,可能等一个答复就要用上一周时间,找他确认内容或者签名盖章这些也得花时间,因此尽量早点联系吧!
02
推荐信内容该怎么写?
确认了推荐人之后,推荐信的内容就是重点需要斟酌的地方。一篇好的推荐信是应该多维度的描写一个学生的各方面的优秀能力,而不是只是单个方面。那具体应该怎么下笔呢?
开头的第一段推荐人要自报家门,陈述自己是谁,在哪就职,最重要的就是写清楚跟申请人是什么关系。例如,在你的某课程任教、曾指导你完成论文/科研项目、一起共事多久等等。如果平时接触次数不多,可以侧重说明两人一起合作的深度。但无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。
举个栗子🌰
As his immediate superior, I had a good opportunity of viewing Mr.XX's professional development in international purchasing department.
正文部分则需要突出推荐人对申请人综合评价,例如,描述你的学术能力、及作为学生的优势。这包括求知欲、研究能力、分析能力、批判性思考、挑战自我的能力、领导潜力以及与他人合作的能力也是相关的。
当然,一封推荐信里也不可能涉及得太广,可以要突出描写项目最看重的一个能力(比如数学能力,领导能力etc.),然后更重要的是用实例去证明申请人具备这样的能力。
例如,该学生课下经常跟推荐人分享自己的见解和想法,同时也曾针对某问题进行过讨论,从这些接触可以看出该学生的阅读广度和思考深度等。
同时,也可以从对比的角度考虑,教授认识那么多学生,为什么要强推你呢?成绩是最简单的一个维度,教授可以说学生的成绩是多少,只有百分之多少的学生能有这样的水平。
再来就是申请人个人特质和带给教授的印象也是一个点。比如,班上的其他学生上课都很少主动回答问题,但申请人却是频频在课上回应老师的提问,可以看出该学生上课认真,对问题有独立的思考;或者在某次课程作业中表现特别出色等等。
再举个栗子🌰
There is no need to hide Ms.XX's mediocre performance in the first few weeks, but she was never discouraged. On the contrary, she worked with even more diligence and always acted as the most active one in the discussion session, raising incisive questions and sharing her original inspiring ideas.
但需要注意的是,评价所用的表达一定要中肯客观,尽量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之词。
最后一段可以总结一下,推荐人根据学生以上这些能力的评估后,认为其跟申请专业所需素质非常吻合,能为学校或者课题组带来哪些积极贡献等等,段落末尾还要表达愿意提供额外的信息。
举个栗子🌰
If you need any further information about Kate, please do not hesitate to contact me.
03
上传推荐信有几种方式?
每个学校的网申系统都不一样,所需要填写的信息、材料的上传递交也是有所不同的。尤其是推荐信,有的可以直接上传,有的需要网推,也有需要寄送纸质版的。
网推
有些学校不接受open reference,即不能在网申系统中直接上传推荐信,需要填写推荐的信息(邮箱地址等),提交网申之后,系统就会自动发送邮件给推荐人,由推荐人亲自上传。例如英国G5、香港科技大学等学校都是采用网推的形式。
UCL网申系统截图☝
直接上传
英国大部分学校、香港城市大学、香港理工大学和香港教育大学等学校都接受open reference,即申请人直接将推荐信拿给推荐人签名盖章后,再扫描上传到学校的网申系统,这一类是最方面简单的方式,但更建议用学校专用的信纸。
曼大网申系统截图☝
需要邮寄
目前英国学校的申请基本上都不需要邮寄,但像岭南大学,目前仍需要寄送纸质版材料。而且推荐信格式有严格要求,需要下载官网推荐表,填写推荐信内容后密封,按照要求寄送到页面中的指定地址,会比较麻烦一些。
岭南大学网申系统截图☝
今天的干货分享就到这里啦,如果你不知道怎么把控好内容质量,或者有什么其他疑问,都可以点击【申请计划】联系我们咨询哦!